Zastrzeżenie logo – jak zastrzec logo w Polsce i w Unii Europejskiej?
Zastrzeżenie logo to potoczna nazwa rejestracji znaku towarowego. Dopiero rejestracja w Urzędzie Patentowym RP albo w unijnym urzędzie EUIPO daje firmie wyłączne prawo do używania logo dla wybranych towarów i usług oraz skuteczne narzędzie przeciw naśladowcom.
Wyjaśniamy, czym różni się ochrona z prawa autorskiego od znaku towarowego, jak zastrzec logo krok po kroku, ile kosztuje zgłoszenie w Polsce i w UE, ile trwa procedura i na co uważać po złożeniu wniosku.
Zaprojektowanie logo trwa kilka tygodni. Spór o znak, który ktoś zarejestrował przed Tobą, może trwać znacznie dłużej.
Najważniejsze wnioski
Zastrzeżenie logo w skrócie
Logo chronią w Polsce dwa różne prawa. Prawo autorskie powstaje samo, w chwili stworzenia projektu, ale chroni głównie przed kopiowaniem grafiki. Prawo ochronne na znak towarowy trzeba uzyskać w urzędzie i to ono daje wyłączność na używanie znaku w handlu.
Prawo autorskie
Powstaje automatycznie i należy do autora projektu. Firma potrzebuje pisemnej umowy przeniesienia praw majątkowych, żeby swobodnie korzystać z logo.
Znak towarowy
Powstaje dopiero po rejestracji w UPRP lub EUIPO. Daje wyłączne prawo do używania znaku dla wskazanych towarów i usług przez 10 lat, z możliwością przedłużania.
Koszty
W Polsce 400 zł za zgłoszenie elektroniczne w jednej klasie, potem 400 zł za ochronę i 90 zł za publikację. Znak unijny to 850 euro za jedną klasę.
Najważniejsza zasada:
- najpierw upewnij się, że masz prawa autorskie do logo,
- przed zgłoszeniem sprawdź, czy podobny znak nie jest już zarejestrowany,
- zgłaszaj te klasy towarów i usług, w których naprawdę działasz albo planujesz działać.
Podstawa
Prawa autorskie do logo – od tego zaczyna się ochrona
Projekt logo jest utworem w rozumieniu prawa autorskiego, jeśli ma indywidualny, twórczy charakter. Prawa powstają z chwilą jego stworzenia i początkowo należą do autora, czyli projektanta, a nie do firmy, która za projekt zapłaciła.
Jeśli logo zaprojektował pracownik w ramach obowiązków ze stosunku pracy, autorskie prawa majątkowe co do zasady nabywa pracodawca. Przy zleceniu zewnętrznym, czyli projekcie od agencji albo freelancera, potrzebna jest umowa przeniesienia autorskich praw majątkowych. Ustawa wymaga dla niej formy pisemnej pod rygorem nieważności, więc sama faktura albo akceptacja projektu w mailu nie wystarczą.
Dobra umowa przeniesienia praw do logo:
- wymienia pola eksploatacji, bo obejmuje tylko te wyraźnie wskazane, np. utrwalanie i zwielokrotnianie, publikację w internecie, wprowadzanie do obrotu i zgłoszenie jako znaku towarowego,
- pozwala na zmiany i opracowania projektu, czyli obejmuje tzw. prawa zależne,
- określa, kiedy prawa przechodzą na firmę, np. z chwilą zapłaty wynagrodzenia,
- zawiera zobowiązanie autora, że nie będzie wykonywał praw osobistych w sposób utrudniający korzystanie z logo.
Przeniesienie praw autorskich jest w standardzie każdego naszego pakietu logo, a co jeszcze obejmuje cena projektu, opisujemy w tekście ile kosztuje logo dla firmy.
Rejestracja
Znak towarowy – co daje zastrzeżenie logo?
Rejestracja znaku towarowego daje wyłączne prawo do używania go w obrocie dla towarów i usług wskazanych w zgłoszeniu. Właściciel może zakazać innym używania identycznego albo podobnego oznaczenia, jeśli mogłoby ono wprowadzać klientów w błąd, a zarejestrowany znak łatwiej obronić w sporze niż samo prawo autorskie.
Co daje zarejestrowany znak:
- wyłączność na używanie logo w handlu w wybranych klasach towarów i usług,
- podstawę do działania przeciw naśladowcom, także w internecie i na platformach sprzedażowych,
- prawo do oznaczania logo symbolem ®,
- wartość, którą można sprzedać albo udostępnić w licencji, np. w franczyzie.
Znak słowny, słowno-graficzny czy graficzny?
Znak słowny
Sama nazwa zapisana zwykłym tekstem. Chroni ją niezależnie od kroju pisma i kolorów, dlatego przy nazwie odróżniającej się na rynku często daje najszerszą ochronę.
Znak słowno-graficzny
Logo z nazwą w konkretnej formie graficznej. Chroni całość, ale po wyraźnej zmianie wyglądu logo trzeba złożyć nowe zgłoszenie.
Znak graficzny
Sam sygnet, bez tekstu. Przydatny, gdy symbol ma działać samodzielnie, np. na opakowaniach, odzieży albo w aplikacji.
Firmy z mniejszym budżetem często zaczynają od znaku słownego, a logo zgłaszają, gdy jego forma jest już ustalona na lata. Różnice między nazwą zapisaną liternictwem a sygnetem wyjaśniamy w poradniku logo a logotyp.
Procedura
Jak zastrzec logo krok po kroku?
Zgłoszenie znaku towarowego można złożyć samodzielnie, bez pośredników. Najwięcej zależy od przygotowania, czyli od tego, co zrobisz przed wypełnieniem wniosku.
Sprawdź prawa
Upewnij się, że masz pisemne przeniesienie autorskich praw majątkowych do logo. Bez niego autor może później kwestionować rejestrację.
Szukaj podobnych znaków
Przeszukaj bazy UPRP i EUIPO albo wyszukiwarkę TMview, która obejmuje rejestry wielu urzędów. Szukaj także nazw podobnie brzmiących i znaków o podobnym wyglądzie w Twojej branży.
Wybierz klasy
Towary i usługi dzieli się na 45 klas klasyfikacji nicejskiej. Dla firmy usługowej mogą to być np. klasy 35 (reklama i handel), 41 (edukacja), 42 (usługi IT i projektowe) albo 44 (usługi medyczne i kosmetyczne).
Złóż zgłoszenie
W Polsce najwygodniej elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych UPRP, w UE przez stronę EUIPO. Dołączasz plik z logo, wykaz towarów i usług oraz wnosisz opłatę.
Badanie i sprzeciwy
Urząd sprawdza zgłoszenie i publikuje je w biuletynie. Przez 3 miesiące właściciele wcześniejszych znaków mogą wnieść sprzeciw, a UPRP dodatkowo informuje Cię o podobnych znakach wcześniejszych.
Opłata za ochronę
W Polsce po decyzji o udzieleniu prawa ochronnego płacisz opłatę za pierwsze 10 lat ochrony i za publikację. W EUIPO ochrona jest już wliczona w opłatę zgłoszeniową.
Pilnuj terminów
Ochrona liczy się od daty zgłoszenia i trwa 10 lat. Przedłużasz ją, płacąc opłatę przed upływem okresu ochrony, i możesz to robić bez ograniczeń.
Przy ważnej marce, zgłoszeniu w kilku krajach albo sporze z innym znakiem warto skorzystać z pomocy rzecznika patentowego. Przeprowadzi badanie podobnych znaków, pomoże dobrać wykaz towarów i usług i poprowadzi sprawę, jeśli ktoś wniesie sprzeciw.
Zasięg ochrony
Gdzie zastrzec logo – w Polsce, w UE czy na świecie?
Znak towarowy chroni tylko na terytorium urzędu, w którym go zarejestrowano. Zakres ochrony warto więc dobrać do rynków, na których firma sprzedaje dziś i będzie sprzedawać w najbliższych latach.
UPRP, Polska
Najtańsza droga dla firm działających w kraju. Ochrona obejmuje tylko Polskę, a pierwszeństwo z polskiego zgłoszenia można w ciągu 6 miesięcy rozszerzyć na inne kraje.
EUIPO, Unia Europejska
Jedno zgłoszenie i jedna opłata dla wszystkich państw UE. Dobre dla sklepów internetowych i firm, które sprzedają za granicę albo planują to robić.
WIPO, świat
System madrycki pozwala jednym zgłoszeniem wskazać wiele państw spoza UE, np. Wielką Brytanię czy Stany Zjednoczone. Opłaty zależą od wybranych krajów.
Opłaty
Ile kosztuje zastrzeżenie logo w Polsce i w UE?
Opłaty urzędowe zależą przede wszystkim od liczby klas towarów i usług. Poniższe kwoty pochodzą z cenników UPRP i EUIPO aktualnych w październiku 2026 roku.
| Opłata | Urząd Patentowy RP | EUIPO (cała UE) |
|---|---|---|
| Zgłoszenie, pierwsza klasa | 400 zł online, 450 zł na papierze | 850 euro online |
| Druga klasa | 120 zł | 50 euro |
| Każda kolejna klasa | 120 zł | 150 euro |
| Ochrona na 10 lat | 400 zł za każdą klasę, płatne po decyzji | w cenie zgłoszenia |
| Publikacja informacji o prawie | 90 zł | w cenie zgłoszenia |
| Przedłużenie na kolejne 10 lat | 400 zł za każdą klasę | tyle samo co zgłoszenie |
Przykład: logo w dwóch klasach w Polsce kosztuje 520 zł przy zgłoszeniu, potem 800 zł za ochronę i 90 zł za publikację, razem 1 410 zł za 10 lat. Ten sam znak w EUIPO to 900 euro za ochronę we wszystkich krajach Unii.
Do opłat urzędowych dochodzi wynagrodzenie rzecznika patentowego, jeśli zlecasz mu badanie znaków i przygotowanie zgłoszenia.
Czas
Ile trwa zastrzeżenie logo?
Gdy zgłoszenie nie ma braków i nikt nie wniesie sprzeciwu, procedura w UPRP trwa zwykle około pół roku, a w EUIPO kilka miesięcy. Sprzeciw wydłuża postępowanie nawet o wiele miesięcy.
Okres ochrony liczy się jednak od daty zgłoszenia, a ta data decyduje o pierwszeństwie przed późniejszymi zgłoszeniami innych firm. Dlatego wniosek najlepiej złożyć przed publiczną premierą nowej marki albo rebrandingiem firmy, a nie kilka miesięcy po nich.
Bezpieczeństwo
Uwaga na fałszywe wezwania do zapłaty
Dane ze zgłoszeń znaków towarowych są publiczne, dlatego po złożeniu wniosku wiele firm dostaje listy i maile łudząco podobne do pism urzędowych. Ich nadawcy żądają opłaty za wpis do prywatnego rejestru, publikację w katalogu albo przedłużenie ochrony, zwykle na kwoty wyższe niż opłaty urzędowe. Urząd Patentowy RP ostrzega przed takimi pismami, w tym przed sfałszowanymi decyzjami.
Zanim zapłacisz, sprawdź:
- czy numer konta należy do urzędu i zgadza się z tym na jego oficjalnej stronie,
- czy kwota odpowiada urzędowemu cennikowi,
- czy pismo dotyczy Twojego numeru zgłoszenia i etapu, na którym jest sprawa,
- w razie wątpliwości zadzwoń do urzędu albo do swojego rzecznika patentowego.
Czego unikać
Najczęstsze błędy przy zastrzeganiu logo
Zgłoszenie najczęściej się nie udaje albo słabo chroni firmę, gdy:
- logo zgłoszono bez pisemnego przeniesienia praw od projektanta,
- nazwa jest opisowa, np. „Szybki Transport”, i urząd odmawia ochrony, bo nie odróżnia firmy od innych,
- przed zgłoszeniem nikt nie sprawdził podobnych znaków,
- wykaz towarów i usług jest za wąski albo obejmuje klasy, w których firma nie działa,
- zgłoszono znak, który za rok i tak zmieni się przy rebrandingu,
- firma używa symbolu ® przed rejestracją, choć do tego czasu może stosować tylko oznaczenie TM, które nie ma znaczenia prawnego.
Pamiętaj: ten tekst ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej. Przy ważnej marce, sporze albo zgłoszeniu w wielu krajach skonsultuj się z rzecznikiem patentowym.
Zaprojektowani • Logo • Prawa autorskie
Projektujesz nowy znak i chcesz go chronić?
Projektujemy oryginalne logo z kompletem wersji i plików, a przeniesienie praw autorskich jest w standardzie każdego pakietu. Projekt logo zaczyna się od 999 zł.
Pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania o zastrzeżenie logo
Jak zastrzec logo?
Upewnij się, że masz pisemne przeniesienie praw autorskich, sprawdź podobne znaki w bazach UPRP, EUIPO lub TMview, wybierz klasy towarów i usług i złóż zgłoszenie znaku towarowego w Urzędzie Patentowym RP albo w EUIPO. Po publikacji zgłoszenia przez 3 miesiące można wnosić sprzeciwy, a w Polsce po decyzji płacisz jeszcze za ochronę.
Ile kosztuje zastrzeżenie logo?
W Polsce zgłoszenie elektroniczne w jednej klasie kosztuje 400 zł, każda kolejna klasa 120 zł, a po decyzji płacisz 400 zł za każdą klasę za 10 lat ochrony i 90 zł za publikację. Znak unijny w EUIPO kosztuje 850 euro za jedną klasę, 50 euro za drugą i 150 euro za każdą kolejną.
Ile trwa zastrzeżenie logo?
Bez sprzeciwów i braków formalnych procedura w UPRP trwa zwykle około pół roku, a w EUIPO kilka miesięcy. Ochrona liczy się jednak od daty zgłoszenia, więc warto złożyć wniosek jak najwcześniej.
Czy trzeba zastrzec logo?
Nie ma takiego obowiązku. Bez rejestracji logo chroni prawo autorskie, ale tylko przed kopiowaniem grafiki. Wyłączność na używanie znaku w handlu i łatwiejszą walkę z naśladowcami daje dopiero rejestracja znaku towarowego.
Czy mogę zastrzec logo zaprojektowane przez kogoś innego?
Tak, jeśli masz autorskie prawa majątkowe przeniesione pisemną umową z polami eksploatacji obejmującymi używanie logo w działalności i zgłoszenie go jako znaku towarowego. Bez takiej umowy autor może kwestionować rejestrację.
Czy można zastrzec samą nazwę firmy?
Tak, jako znak słowny, który chroni nazwę niezależnie od kroju pisma i kolorów. Sam wpis do CEIDG albo KRS nie daje prawa ochronnego na znak towarowy. Wyłączność na używanie nazwy jako oznaczenia towarów i usług w całym kraju daje dopiero rejestracja.
Kiedy mogę używać symbolu ®?
Dopiero po rejestracji znaku towarowego. Wcześniej możesz stosować oznaczenie TM, które nie ma skutków prawnych, ale sygnalizuje, że traktujesz nazwę lub logo jako swój znak.
Podsumowanie
Zastrzeżenie logo – co warto zapamiętać?
Zastrzeżenie logo to rejestracja znaku towarowego w UPRP, EUIPO albo w urzędach innych krajów. Daje wyłączne prawo do używania znaku w handlu przez 10 lat, z możliwością przedłużania. W Polsce opłaty za jedną klasę wynoszą łącznie 890 zł przy zgłoszeniu elektronicznym, a znak unijny kosztuje od 850 euro.
Zanim złożysz wniosek, upewnij się, że masz pisemne przeniesienie praw autorskich do projektu, sprawdź podobne znaki i dobierz klasy. Po zgłoszeniu płać tylko na konta podane na stronach urzędów, a przy ważnej marce skorzystaj z pomocy rzecznika patentowego.
Usługi, które mogą Cię zainteresować
Chcesz wykorzystać te pomysły w swojej firmie? Zobacz, w czym możemy Ci pomóc.
